Künstliche Intelligenz Beratung: Strategie statt Hype
Viele Unternehmen wissen, dass KI relevant ist - aber nicht, wo sie konkret anfangen sollen. Als unabhängige KI-Beratung analysiere ich Ihre Prozesse, bewerte realistisches Potenzial und liefere eine klare Roadmap: welche KI-Projekte sich rechnen, welche nicht, und wie die Umsetzung aussieht. Ohne Produktinteressen, ohne Buzzword-Bingo.
Was die KI-Beratung konkret liefert
KI-Readiness Assessment
Strukturierte Analyse Ihrer Prozesse, Datenlage und IT-Infrastruktur - mit ehrlicher Einschätzung, wo KI den größten Hebel hat und wo sie keinen Mehrwert bringt. Mehr dazu im Praxisleitfaden KI-Implementierung.
KI-Strategie & Roadmap
Priorisierte Liste konkreter KI-Anwendungsfälle mit Aufwandsrahmen, erwarteten Einsparungen und empfohlenem Umsetzungsplan - intern oder extern realisierbar.
Tool-Auswahl & Vergabe
Unabhängige Bewertung von KI-Produkten und Anbietern: Welches Tool passt zu Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer DSGVO-Situation? Keine Provisionen, kein Vendor-Lock-in. Vergleich aktueller Tools: Die besten KI-Tools für Unternehmen 2026.
Anforderungsanalyse & Lastenheft
Wenn Sie externe Entwickler beauftragen: ich übersetze Ihre fachlichen Anforderungen in ein technisch präzises Dokument, das Missverständnisse und Mehrkosten verhindert.
Umsetzungsbegleitung
Projektbegleitung während der Implementierung: Qualitätssicherung, Abnahme von Lieferergebnissen und Sicherstellung, dass das, was gebaut wird, auch das ist, was Sie gebraucht haben.
Interne KI-Kompetenz aufbauen
Workshops und Coaching für Ihr Team: Von grundlegendem KI-Verständnis bis zur Prompt-Technik für Fachabteilungen - damit KI nicht am Wissensstand der Mitarbeitenden scheitert. Details: KI-Workshop-Programm.
Von der ersten Frage zur klaren Entscheidung
Erstgespräch & Scope
30-minütiges Gespräch ohne Vorbereitung nötig: Ich verstehe Ihr Geschäftsmodell, Ihre Schmerzpunkte und Ihre KI-Erwartungen.
→Prozessanalyse & Assessment
Systematische Aufnahme Ihrer Abläufe, Datenquellen und bestehenden Tools. Identifikation der Top-3-KI-Hebel für Ihr Unternehmen.
→Strategie & Empfehlung
Präsentation einer priorisierten Roadmap mit konkreten Use Cases, Aufwandsrahmen, Tool-Empfehlungen und Hinweisen auf Förderungen.
→Umsetzung oder Übergabe
Je nach Bedarf: direkte technische Umsetzung durch Kigazon, oder strukturierte Übergabe an Ihr internes Team bzw. Ihren Entwicklungsdienstleister.
Künstliche Intelligenz Beratung: Ergebnisse aus der Praxis
Produktionsunternehmen, Steiermark, 80 MA
Das Unternehmen stand kurz davor, eine KI-Plattform für 120.000 € zu lizenzieren. Im Readiness-Assessment stellte sich heraus: Die Datenlage war unzureichend, die Integrationskosten wurden massiv unterschätzt. Ergebnis der Beratung: Entscheidung vertagt, zunächst Datenbasis bereinigt. Geplantes Projekt dann für 28.000 € realisiert.
Steuerberatungskanzlei, Wien, 25 MA
Die Geschäftsführerin wollte KI einsetzen, war aber unsicher, wo anfangen. Nach dem Assessment: drei priorisierte Use Cases - Mandantenkorrespondenz, Belegverarbeitung, Recherche. Klarer Budget- und Zeitplan. Erstes Pilotprojekt nach 6 Wochen live, Zeitersparnis im Team: 4 Stunden pro Woche.
Handelsunternehmen, München, 60 MA
Drei Angebote für ein KI-Chatbot-Projekt lagen zwischen 35.000 und 140.000 €. Die Beratung übersetzte das fachliche Briefing in ein technisches Anforderungsdokument, bewertete die Angebote unabhängig und begleitete die Vertragsverhandlung. Vergabe zum mittleren Anbieter - mit klar definierten Abnahmekriterien.
KI einsetzen - rechtskonform von Anfang an
Seit August 2024 ist die EU KI-Verordnung (AI Act) in Kraft. Unternehmen, die KI einsetzen, brauchen dokumentierte Risikoklassifizierungen, Transparenzpflichten und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Compliance-Vorbereitung.
DSGVO-konforme KI-Architektur
Jede KI-Empfehlung wird auf Datenschutz-Konformität geprüft: Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung, Löschkonzept. Sie erhalten eine dokumentierte Bewertung, die Ihr Datenschutzbeauftragter direkt nutzen kann.
AI-Act-Risikoklassifizierung
Wir prüfen gemeinsam, ob Ihr KI-Vorhaben unter Hochrisiko-, begrenztes oder minimales Risiko fällt - und welche Dokumentations- und Transparenzpflichten daraus folgen. So vermeiden Sie Bussgelder und Nacharbeiten.
Vertiefung: DSGVO & AI Act - was Unternehmen jetzt wissen müssen | Compliance-Plattformen im Vergleich
Typischer Preisrahmen einer KI-Beratung
Transparenz statt Anfrage-Pflicht: Damit Sie vorab einschätzen können, ob eine KI-Beratung in Ihr Budget passt. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt. Für österreichische KMUs reduziert die KMU.DIGITAL-Förderung den Eigenanteil um bis zu 30 %.
| Leistung | Umfang | Preisrahmen |
|---|---|---|
| Erstgespräch | 30 Min., Scope & Quick-Wins | Kostenlos |
| KI-Readiness Assessment | 1-2 Wochen, Bericht + Roadmap | 2.500 - 5.000 EUR |
| KI-Strategie & Roadmap | 2-4 Wochen, Use Cases + Budget | 5.000 - 12.000 EUR |
| Umsetzungsbegleitung | Laufend, Tagessatz | 1.200 - 1.800 EUR / Tag |
| KI-Workshop (Team) | Halber oder ganzer Tag | 1.500 - 3.000 EUR |
Mehr zum Thema: KI-Beratung Kosten - was investieren Unternehmen wirklich?
Externe KI-Beratung vs. Alternativen
| Kriterium | Unabhängige KI-Beratung | Inhouse-Kompetenz aufbauen | Tool-Anbieter-Beratung |
|---|---|---|---|
| Unabhängigkeit | Hoch - kein Produktinteresse | Hoch, aber begrenzte Marktübersicht | Gering - eigenes Produkt im Fokus |
| Time-to-Value | 2-4 Wochen bis Empfehlung | 3-12 Monate Lernkurve | Schnell, aber eingeschränkter Scope |
| Kosten | 2.500-12.000 EUR einmalig | 60.000+ EUR/Jahr (FTE) | Oft "kostenlos" - dafür Vendor-Lock-in |
| DSGVO/AI-Act-Kompetenz | Integriert im Assessment | Muss separat aufgebaut werden | Nur für eigenes Produkt |
| Ideal für | KMU ohne KI-Erfahrung, Entscheider vor Investition | Unternehmen mit 100+ MA und eigenem IT-Team | Unternehmen mit klarer Tool-Vorauswahl |
Was Sie zur KI-Beratung
wissen sollten
Eine seriöse KI-Beratung beginnt mit einer Ist-Analyse Ihrer Prozesse und Datenlage, bewertet realistisches KI-Potenzial und leitet daraus eine konkrete Roadmap ab. Dazu gehören Tool-Empfehlungen, Budget-Rahmen, Einführungsstrategie und Hinweise auf Förderungen - bevor eine einzige Zeile Code geschrieben wird.
Eine externe KI-Beratung lohnt sich immer dann, wenn intern das Fachwissen fehlt, um KI-Angebote realistisch zu bewerten, wenn Sie vor einer größeren Investitionsentscheidung stehen oder wenn ein erstes KI-Projekt gescheitert ist. Ein unabhängiger Berater hat keine Produktinteressen und sagt Ihnen auch, wann KI der falsche Ansatz ist.
KI-Beratung ist strategisch: Sie klären, ob, wo und wie KI eingesetzt werden soll. KI-Integration ist operativ: die technische Umsetzung in bestehende Systeme. Beides schließt sich nicht aus - eine gute Beratung endet nicht mit einem Dokument, sondern begleitet auch die Umsetzung oder übergibt strukturiert an das Entwicklungsteam.
Textgenerierung und Content-Automatisierung, Dokumentenverarbeitung, Chatbots und Kundenservice-KI, Datenanalyse und Forecasting, Prozessautomatisierung mit LLM-Unterstützung sowie agentenbasierte Systeme. Die Beratung ist modellneutral - ob OpenAI, Anthropic, Google oder Open-Source-Modelle hängt von Ihren Anforderungen ab.
Ja. Das KMU.DIGITAL-Programm der Wirtschaftskammer Österreich fördert Digitalisierungsberatung mit bis zu 30 % Zuschuss. Auch aws-Förderungen und FFG-Programme können für KI-Projekte genutzt werden. Im Erstgespräch klären wir, welche Förderung für Ihr Vorhaben passt.
Ein KI-Readiness-Assessment mit konkreter Handlungsempfehlung dauert typisch 2-4 Wochen: eine Woche Analyse, eine Woche Konzept, dann Präsentation und Abstimmung. Für kleinere Fragestellungen reicht oft ein strukturiertes Workshop-Format an einem halben Tag.
Ja - vorausgesetzt, die Architektur stimmt. Entscheidend sind Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage und der richtige Hosting-Standort. In der Beratung prüfen wir jede KI-Empfehlung auf DSGVO-Konformität und liefern eine dokumentierte Bewertung, die Ihr Datenschutzbeauftragter direkt nutzen kann. Auch die EU KI-Verordnung (AI Act) wird berücksichtigt.
Ein KI-Readiness-Assessment liegt typisch bei 2.500-5.000 EUR, eine umfassende KI-Strategie mit Roadmap bei 5.000-12.000 EUR. Das kostenlose Erstgespräch klärt den Umfang. Österreichische KMUs können über KMU.DIGITAL bis zu 30 % Förderung erhalten - wir prüfen die Förderfähigkeit im ersten Termin.
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